Como abrir uma empresa em 2024: passo a passo completo

Abrir uma empresa em 2024 é o desejo de muitas pessoas, motivado pela vontade de ser seu próprio chefe, conquistar o trabalho dos sonhos ou simplesmente desfrutar de mais tempo livre. Embora o início possa apresentar desafios, a certeza de seguir esse caminho ideal superará obstáculos, conduzindo ao sucesso. Importante lembrar que crises econômicas não devem ser vistas como impeditivos, mas sim como oportunidades para o surgimento de empreendimentos significativos.

Diante desse cenário, para auxiliar na concretização desse sonho, desenvolvemos um guia prático com um passo a passo detalhado sobre como abrir uma empresa. Este material é essencial para aqueles que estão prontos para dar o próximo passo em direção à independência profissional.

Agora é o momento de concretizar seu sonho de empreender. Para isso Nós estamos aqui para te orientar em cada etapa do processo, fornecendo informações sobre os custos envolvidos, a documentação necessária e tudo o que você precisa saber para iniciar o seu próprio negócio. Pois, este guia não apenas oferece instruções passo a passo, mas também reforça nosso compromisso em apoiar você durante essa jornada desafiadora e recompensadora.

Quanto Realmente Custa Abrir uma Empresa no Brasil?

Abrir uma empresa é um passo empolgante, mas como compreender os custos envolvidos é crucial em 2024. A resposta para a pergunta “Quanto custa abrir uma empresa?” varia conforme a cidade, o estado e o porte do empreendimento.

Em relação às taxas governamentais, em São Paulo, as despesas com a Junta Comercial e a Prefeitura somam cerca de R$ 400,00, enquanto no Rio de Janeiro podem atingir até R$ 1.500,00. Adicionalmente, os honorários de um escritório de contabilidade variam entre R$ 1.000,00 e R$ 1.500,00.

O custo médio para abrir um CNPJ varia de R$ 500,00 a R$ 1.500,00, mas uma pesquisa da Firjan indica um valor médio de R$ 2.038,00 no Brasil. Em São Paulo, as taxas da Junta Comercial são mais acessíveis, em torno de R$ 300,00, enquanto no Rio de Janeiro podem chegar a R$ 1.200,00.

Além das taxas governamentais, há despesas recorrentes como aluguéis, compra de produtos, contratos de serviços e regimes tributários. A elaboração de um plano de negócios e a definição do capital social antes do processo são essenciais para evitar surpresas.

A complexidade dos custos, envolvendo diversos tributos e impostos, destaca a importância de contar com um contador, mesmo que isso implique em um custo adicional. Compreender os custos desde o início é crucial para o sucesso do empreendimento, permitindo uma gestão financeira eficiente e evitando surpresas desagradáveis ao longo do caminho.

O Processo de Abertura de Empresas: Um Guia Passo a Passo

O primeiro requisito de  Como abrir uma empresa em 2024 é paciência, pois a formalização do negócio e o registro demandam tempo. Contar com a orientação de um contador experiente é crucial, pois ele será um guia fundamental durante esse percurso. Além disso, há a necessidade de reunir alguns documentos essenciais para protocolar tanto na Junta Comercial do estado quanto na Prefeitura da cidade onde a empresa será estabelecida.

Iniciar um negócio requer uma série de etapas para a formalização e registro da empresa, culminando na obtenção do CNPJ com alvará, essencial para operar de maneira totalmente regularizada. Abaixo, apresentamos o guia passo a passo para facilitar o processo de abertura de uma empresa.

1. A Importância da Pesquisa Prévia ao Abrir uma Empresa

A etapa inicial de abrir uma empresa é crucial e exige uma pesquisa abrangente antes de tomar qualquer decisão. Investir tempo e esforço nessa fase pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso do empreendimento. Aqui estão alguns pontos essenciais a serem considerados ao realizar uma pesquisa antes de abrir uma empresa:

Análise da Área de Atuação:

Antes de definir qualquer detalhe do negócio, é fundamental realizar uma análise aprofundada da área de atuação. Para isso, compreender as demandas do mercado, identificar nichos específicos e antecipar as tendências setoriais são passos cruciais nesse processo.

Requisitos Legais e Alvarás:

Cada setor e localidade possui requisitos legais específicos. Por isso identificar os alvarás de funcionamento necessários para exercer a atividade é vital. Uma vez que isso não apenas garante conformidade com as regulamentações, mas também evita possíveis problemas legais no futuro.

Pesquisa de Nomes e Marcas:

Evitar conflitos de marca desde o início é fundamental. Justamente, para realizar uma pesquisa abrangente, para garantir que o nome da empresa não esteja em uso por outras corporações é uma precaução necessária para construir uma identidade sólida e única.

Análise de Viabilidade Financeira:

Antes de investir recursos significativos, é crucial realizar uma análise de viabilidade financeira. Isso inclui estimativas de custos iniciais, projeções de receitas e despesas, permitindo que o empreendedor avalie a sustentabilidade financeira do negócio.

Identificação de Potenciais Parceiros e Fornecedores:

Estabelecer relacionamentos sólidos com fornecedores confiáveis é vital para garantir a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Além disso, identificar potenciais parceiros de negócios pode abrir oportunidades estratégicas.

Compreensão do Público-Alvo:

Conhecer profundamente o público-alvo é essencial para orientar as estratégias de marketing e vendas. Dessa forma é preciso entender suas necessidades, preferências e comportamentos de compra.

Avaliação da Concorrência:

Analisar a concorrência fornece insights valiosos sobre o mercado. Uma vez que identificar pontos fortes, fraquezas e possíveis lacunas no mercado ajuda a posicionar a nova empresa de maneira competitiva.

Em suma, pesquisar antes de abrir uma empresa é um investimento estratégico. Portanto essa fase preparatória não apenas reduz os riscos, mas também proporciona uma base sólida para o desenvolvimento e crescimento futuro do negócio.

2. Escolhendo a Estratégia Certa para o Sucesso Empresarial

Definir o modelo de negócios é crucial para o sucesso de uma empresa, pois isso determinará como ela comercializará seus produtos ou serviços. Pois, existem diversas abordagens, cada uma com suas características específicas:

B2C e B2B:

Os modelos Business to Consumer (B2C) e Business to Business (B2B) destacam-se pela relação direta com o consumidor final ou com outras empresas, respectivamente. Enquanto o B2C concentra-se na venda direta para o consumidor, como mercados e farmácias, o B2B direciona seus produtos ou serviços para outras empresas, como é o caso das empresas de transporte.

Franquia:

O modelo de franquia envolve a aquisição de uma licença para a comercialização e distribuição de produtos ou serviços. Apesar das regras impostas pela empresa franqueadora, oferece suporte em áreas como marketing, vendas e fornecimento. Exemplos notáveis incluem Boticário, AmPm e Cacau Show.

Assinatura e Freemium:

A assinatura, seja online ou física, opera com o pagamento recorrente para o acesso a produtos ou serviços, como é visto nas assinaturas de revistas, Netflix e Spotify. Similar, o modelo Freemium disponibiliza um serviço gratuito, mas com limitações que são desbloqueadas na versão paga.

SaaS:

O Software as a Service (SaaS) é um modelo digital que oferece software na nuvem como um serviço, com pagamento recorrente para uso do sistema, suporte e manutenção. Exemplos notáveis incluem eGestor e Google Drive.

Marketplace:

Os marketplaces são ambientes virtuais onde várias empresas podem oferecer seus produtos. Embora ofereça vantagens financeiras, como custos mais baixos, a competição é uma desvantagem significativa. Exemplos notáveis são Amazon e Mercado Livre.

Além desses modelos, é crucial selecionar aquele que melhor se alinha aos objetivos de crescimento, atendimento aos clientes e maximização dos resultados. A escolha dependerá da natureza do negócio e de como ele busca se posicionar no mercado. Outros modelos, como Economia Colaborativa, também merecem consideração, conectando interesses econômicos de empresas para oferecer uma rede de soluções aos clientes. Essa variedade de opções permite às empresas adaptarem-se de maneira mais eficaz às demandas do mercado e alcançarem o sucesso desejado.

3. Escolher a atividade para o seu negócio

Esta é uma decisão crucial que envolve a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Uma vez que essa classificação revela não apenas a atividade principal, mas também, se aplicável, a atividade secundária da empresa.

A atividade escolhida fica registrada no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa, o que implica que alterações não são tão simples. Além disso, a escolha da atividade desempenha um papel fundamental na definição da tributação mais adequada para a empresa e pode até mesmo influenciar o porte do negócio. Portanto, a seleção criteriosa da atividade no CNAE não apenas define a identidade do empreendimento, mas também tem ramificações significativas no âmbito tributário e estrutural da empresa.

4. Desenvolva um plano estratégico para o seu negócio

Ao elaborar um plano estratégico, você está delineando o caminho pelo qual sua empresa seguirá. De modo que esse documento abrangente contém informações essenciais sobre seu negócio, incluindo detalhes sobre produtos ou serviços oferecidos, o público-alvo que pretende atingir e seus fornecedores. Além disso, o plano estratégico avalia a viabilidade do empreendimento e esboça as estratégias de gestão.

Portanto, este plano servirá como guia fundamental para os próximos anos, incorporando detalhes específicos, como o plano operacional, estratégias de marketing e projeções financeiras. Uma vez que ao unir esses elementos, você estará construindo uma base sólida para o crescimento sustentável do seu negócio, assegurando uma abordagem abrangente e bem planejada para enfrentar os desafios que possam surgir.

5. Conte com auxílio de um contador

Contratar um contador ao abrir uma empresa não é uma obrigação, mas altamente recomendado. De modo que esse profissional desempenha um papel crucial ao manter você informado e alerta em relação a todas as questões relevantes sobre sua empresa perante os órgãos públicos. Em particular, o contador é especializado em orientar sobre a entrega adequada de documentos, necessários para protocolo junto à Junta Comercial de sua região.

Além de lidar com as formalidades burocráticas, o contador também desempenha um papel vital na resolução de questões financeiras e no estabelecimento do regime jurídico mais adequado para o funcionamento da sua empresa. Desse modo, contratar um contador não se resume apenas a atender obrigações legais, pois esse profissional oferece diversas vantagens para o desenvolvimento saudável do seu negócio. Ter um contador a bordo significa contar com expertise que vai além da simples prestação de contas, proporcionando suporte valioso para o crescimento e sucesso contínuo da sua empresa.

6. Escolher o tipo de empresa que você quer abrir em 2024

Escolher o tipo de empresa para abrir é uma etapa crucial que impacta diretamente nas situações do seu negócio, como faturamento, pagamento de impostos e quantidade de funcionários. Contudo, existem diversas opções, e é fundamental compreender as características de cada uma.

Microempreendedor Individual (MEI)

Ser um MEI, é uma escolha simples, ideal para quem busca facilidade. No entanto, há limitações, como o faturamento anual máximo de R$ 81 mil e a impossibilidade de ter sócios, além de permitir apenas a contratação de um funcionário CLT.

Microempresa (ME)

Este modelo de empresa oferece mais flexibilidade, permitindo múltiplos sócios, faturamento de até R$ 360 mil por ano e a contratação de entre 9 e 19 funcionários. Além disso, ela pode fazer parte do Simples Nacional, simplificando a tributação.

Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Para quem tem um alcance maior, com a possibilidade de faturar entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões anualmente, além de comportar de 10 a 99 funcionários. Essa classificação foi estabelecida pela Lei do Simples Nacional, de 2006, para identificar empresas aptas a adotar esse regime tributário.

Ao decidir entre MEI, ME ou EPP, é importante considerar as necessidades específicas do seu negócio. O MEI, por exemplo, é uma opção do Governo Federal para regularizar autônomos, embora tenha limitações, como a exclusão de algumas atividades intelectuais e profissões regulamentadas.

Independentemente da escolha, de Como você vai abrir uma empresa em 2024, compreender as características de cada modelo é crucial para garantir o sucesso e a regularidade da sua empresa. Afinal, a decisão sobre o porte da empresa impacta diretamente na sua trajetória empreendedora.

⇒ Leia também: Como Abrir um MEI em 2024: Passo a Passo Simples

⇒ Leia também: Quais as Vantagens de se formalizar como MEI?

7. Defina a Natureza Jurídica da sua empresa

Esta é uma etapa crucial no processo de estabelecer um negócio. Além de identificar o tipo de empresa desejado, é essencial compreender a natureza jurídica do empreendimento. Existem diversas opções, cada uma com características específicas.

Empresário Individual (EI) e Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI):

A definição da natureza jurídica de uma empresa inclui escolher entre o Empresário Individual (EI) e o Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI). Ambos são tipos simples, sem a exigência de mais de um sócio. No EI, não há separação jurídica entre os bens do proprietário e da empresa, enquanto o EIRELI oferece uma certa limitação de responsabilidade. A escolha entre eles depende da preferência do empresário em relação à exposição de seu patrimônio pessoal.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU):

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), introduzida em 2019, é uma opção atraente para quem deseja estabelecer um negócio sem a necessidade de sócios. Essa forma de sociedade reúne o melhor de outras naturezas jurídicas, eliminando a exigência de capital social mínimo e protegendo os bens pessoais do proprietário. Profissionais regulamentados também podem optar por essa modalidade ao abrir suas empresas.

Sociedade Limitada (LTDA):

A Sociedade Limitada (LTDA) é formada por dois ou mais sócios que contribuem com capital social, e a responsabilidade dos sócios é restrita ao valor desse capital. Não há exigência de valor mínimo para o capital social. A escolha entre EI, SLU e LTDA depende da atividade específica do negócio e das preferências do empresário. Profissionais, como médicos e advogados, devem considerar as restrições legais ao decidir sobre a natureza jurídica. A assessoria especializada, como a oferecida pela Contabilizei Contabilidade, pode ser valiosa na tomada de decisões para a abertura da empresa.

8. Documentos essenciais para abrir uma empresa

Abrir uma empresa envolve a colaboração essencial de um contador, que assegura a conformidade documental para evitar atrasos. Além dos documentos pessoais, como RG, CPF e comprovante de residência, autorizações específicas do segmento de atuação são fundamentais, podendo variar conforme as normativas municipais.

Mesmo sem a presença do contador durante todo o processo, sua participação é obrigatória no pedido de registro e na solicitação do CNPJ. A apresentação do Contrato Social é o primeiro passo, seguido pelos documentos básicos e, se aplicável, documentos adicionais como CRM ou OAB.

O registro na Junta Comercial ou no Cartório, geralmente realizado digitalmente, marca o início do processo. Dependendo da atividade, podem ser exigidos documentos específicos, como registro profissional.

A comunicação integrada entre Junta Comercial, Prefeitura e Receita Federal facilita a obtenção do CNPJ, incluindo licenciamentos para o funcionamento da empresa. O contador destaca a integração entre os órgãos, ressaltando que atividades mais complexas podem exigir licenças específicas, com orientações e protocolos presenciais, se necessário.

9. Elabore um Contrato Social

Elaborar o contrato social é um passo fundamental na criação de uma empresa, sendo considerado a certidão de nascimento do negócio. Esse documento abriga informações cruciais, como os dados dos sócios, o endereço da sede, os deveres individuais de cada sócio em relação ao empreendimento e o ramo de atuação. No contexto empresarial brasileiro, é obrigatório possuir um contrato social para operar legalmente e efetuar o registro nos órgãos públicos. Além disso, o contrato social desempenha um papel crucial ao participar de licitações governamentais e ao facilitar a abertura da conta bancária da empresa.

A relevância desse contrato se estende à definição dos sócios, estabelecendo-os como os responsáveis legais pela empresa. Nesse sentido, o documento também é uma evidência que comprova a participação dos sócios no empreendimento. Todas as informações previamente discutidas e acordadas com o contador são formalizadas no contrato social, delineando os interesses das partes envolvidas, o propósito da empresa e os detalhes específicos relacionados a cotas e sociedade. Assim, esse instrumento não apenas atua como uma formalidade burocrática, mas é um pilar essencial na estruturação e legalização de qualquer empreendimento.

10. Como proceder para registrar minha empresa?

Após elaborar o Contrato Social, o próximo passo no processo de Como abrir uma empresa em 2024 é realizar o registro na Junta Comercial. Para efetuar esse procedimento, é necessário apresentar alguns documentos essenciais:

1. Três cópias do Contrato Social;
2. Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial, em uma via);
3. Cópias do RG e CPF do empreendedor e dos sócios;
4. Ficha de Cadastro Nacional (FCN) em ambos os modelos (uma via);
5. Pagamento das taxas, Guia de Recolhimento (JC) e Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF).

É importante ressaltar que, dependendo do segmento e das exigências da prefeitura, podem ser solicitados documentos adicionais além dos obrigatórios. Após protocolar a documentação na Junta Comercial, por meio do site da Receita Federal, o empreendedor receberá o Número de Identificação de Registro de Empresa (NIRE). Essa numeração é fundamental para dar início ao processo de obtenção do CNPJ, que pode ser feito via Sedex, na sede da Receita Federal da região, ou pelo RedeSIM.

⚠️ É crucial destacar que nesse momento ocorre o registro do nome do negócio. Vale lembrar que razão social e nome fantasia são distintos e devem ser considerados de maneira adequada!

11. Inscrição Estadual e Documentação Essencial para o Registro Empresarial

A obtenção da Inscrição Estadual é um requisito indispensável para abrir uma empresa que atua nos setores de prestação de serviços, comércio e transporte. O processo de cadastro pode ser efetuado online, proporcionando praticidade aos empreendedores. No entanto, é importante ressaltar que as exigências municipais podem variar, com algumas prefeituras demandando a obtenção do alvará de funcionamento antes da Inscrição Estadual, enquanto outras seguem o procedimento oposto.

Os documentos essenciais para abrir uma empresa compreendem:

1. RG e CPF do empreendedor e dos sócios;
2. Cópia do Ato Constitutivo (obtida quando emitido o contrato social);
3. DCC (Documento Complementar de Cadastro), em uma via;
4. Cópia do CNPJ;
5. Comprovante de contribuição do ISS;
6. Comprovante de residência do empreendedor e dos sócios (original e cópia);
7. Cópia do alvará de funcionamento da empresa;
8. Número de cadastro do contador;
9. DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias.

Esses documentos são cruciais para abrir uma empresa em 2024  e assegurar a regularidade e legalidade do empreendimento, atendendo aos requisitos necessários para a obtenção da Inscrição Estadual e demais autorizações exigidas no processo de abertura da empresa.

12. Gestão Fiscal e Responsabilidades Empresariais

Para o pleno funcionamento de uma empresa, é crucial que o empreendedor tenha amplo conhecimento das obrigações trabalhistas, dos pagamentos de tributos e de outras responsabilidades legais. Diante disso, é comum que, aproximadamente 30 dias após o início das operações da empresa, seja necessário realizar o cadastro na Previdência Social.

Adicionalmente, a obtenção de autorização para emitir notas fiscais e adquirir os livros fiscais é imperativa para o negócio. Nesse contexto, basta dirigir-se à sede da SEFAZ e formalizar a solicitação. Este procedimento é essencial para garantir a conformidade em abrir uma empresa em 2024 de acordo com as regulamentações fiscais, proporcionando uma operação tranquila e em conformidade com as normativas vigentes.

Conclusão – Como abrir uma empresa em 2024

Em conclusão, abrir uma empresa em 2024 requer uma abordagem estratégica e informada para navegar pelo cenário empresarial em constante evolução. Desde a elaboração do contrato social até a obtenção de registros como a Inscrição Estadual, passando pela gestão fiscal e responsabilidades trabalhistas, cada etapa demanda atenção minuciosa. A digitalização dos processos, a busca por orientação profissional e a compreensão das nuances legais são fatores-chave para o sucesso nessa empreitada.

A adaptação às mudanças normativas, o uso eficiente da tecnologia e o comprometimento com a conformidade legal são elementos essenciais para garantir uma operação sólida e sustentável. Ao enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades do ambiente de negócios em 2024, os empreendedores estarão mais bem posicionados para construir e consolidar seus empreendimentos no cenário competitivo atual. Em última análise, a abertura de uma empresa neste ano exige visão, planejamento estratégico e uma execução diligente para prosperar em um ambiente empresarial dinâmico e em constante transformação.

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